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所有查重系統的查重步驟大同小異，以PaperPP查重網站為例，主要分為：上傳論文→輸入論文題目→輸入作者姓名→支付費用→提交檢測。提交檢測后系統自動對論文進行分段分句與系統中的文獻資料進行比對，我們只需要等待5~30分鐘就能生成論文檢測報告，將報告下載到本地后，認真閱讀檢測報告，通過檢測報告，可以很直觀的看到論文中重復的部分。報告中飄紅處就是涉嫌抄襲的內容，這部分內容同學們需要認真進行修改。
降低重復率技巧一：替換詞
這方法大家耳朵都聽出繭子了吧。很多地方都說可以把句子里關鍵詞刪掉，就不會被查出來了。這是腦子進水了么，句子的關鍵詞就是句子的靈魂，直接決定著句意，把關鍵詞刪掉了告訴我不會影響句子質量，還能更扯淡么。所以我們要做的是，盡量不動“專業詞匯”，也就是句子中最重要的詞，而把其他無關緊要的詞語替換掉。
降低重復率技巧二：刪
如果文章字數足夠，將檢測出來的重合文字進行一定的刪減，將不重要的，不影響核心論述的重合文字刪掉。
降低重復率技巧三：顛倒句子
把“句子反著看”，用另一種方式來表達。通常被稱為“變換主被動語態”“使用反義詞”等，也即不管你用什么方式來表達這個意思，你都要盡可能和原文不一樣（重復的字盡量少），但千萬要注意是在保持原意的情況下，度把握得不好經常會改得不倫不類。
降低重復率技巧四：舉個例子
用自己的話舉個例子講道理，字數有了，查重也過了。
降低重復率技巧五：巧引用
選擇多篇文獻引用，適當引用書籍的內容。
論文查重是怎么查的？只有知道論文查重是怎么查的，才能知道最終檢測結果的真正含義。同學們在選擇好論文檢測系統后，然后按照官網的查重步驟進行操作，所有查重系統的查重步驟大同小異，一般都分為：上傳論文→輸入論文題目→輸入作者姓名→支付費用→提交檢測。提交檢測后系統自動對論文進行分段分句與系統中的文獻資料進行比對，我們只需要等待5~30分鐘就能生成論文檢測報告，將報告下載到本地后，認真閱讀檢測報告，通過檢測報告，可以很直觀的看到論文中重復的部分。報告中飄紅處就是涉嫌抄襲的內容，這部分內容同學們需要認真進行修改。
論文重復率太高不合格怎么辦?1.用自己的話復述原文
這應該是降重最難也是最有效的辦法了，我們需要提取出重復部分的中心要素，然后抓住中心思想，用自己的話將原文復述出來，因為查重查的就是文字的重復，我們用自己理解寫出的文字要注意不跟原文雷同，以此提高自己論文的原創度。
2.同義詞替換
每一個語句段落中都是有關鍵詞，一篇完整的論文也有著自己的關鍵詞。在一句話中，如果主謂賓等關鍵詞和排列的順序一致，就很有可能會判定為抄襲重復，因此為降重我們可以修改關鍵詞，最好是使用同義詞進行替換，以便保持語句原意。
3.連續字詞間放進新詞
論文查重系統判斷重復的標準通常是連續多少個字符重復或者連續多個關鍵詞重復，為應對這種情況，我們可以見縫插針地插字和斷句，從而達到跟原句有所區別的目的。
4.轉化句式
就是修改句子，借此打亂關鍵詞的排序，從而避開查重引擎的檢索。辦法有很多，比如將陳述句改成疑問句、主動改為被動、轉換語句順序等等。
5.轉換語言
就是用一種語言代替另一種語言，比如，中英互換，數字與漢字互換、簡寫代替全稱等。
論文查重是一個匹配的過程，是以句為單位，如果一句話重復了，就很容易判定重復了，所以：
如果的確是經典的句子，就用上標的尾注的方式，在參考文獻中表達出來。
如果是一般的引用，就采用羅嗦法，將原句中省略的主語、謂語、等等添加全，反正哪怕多一個字，就是勝利。
也可以采用橫刀法，將一些句子的成分，去除，用一些代詞替代。
或者是用洋鬼子法，將原文中的洋名，是中文的，就直接用英文，是英文的直接用中文，或是中文的全姓名，就用中文的名，如果是中文的名，就找齊了，替換成中文的姓名。
故意在一些縮寫的英文邊上，加上(注釋)(畫蛇添足法)，總之，將每句話都可以變化一下，哪怕增加一個字或減少一個字，都是勝利了。
如果是引用，在引用標號后，不要輕易使用句號，如果寫了句號，句號后面的就是剽竊了(盡管自已認為是引用)，所以，引用沒有結束前，盡量使用分號。有些人將引用的上標放在了句號后面，這是不對的，應該在句號之前。
可以將文字轉換為表格、表格基本是論文查重不了的，文字變成圖形、表格變成圖形，一目了然，絕對不會檢查出是重復剽竊了。
至于初期的查重，可選用以下幾款軟件，比較便宜，且檢測報告的可信度高，查重率雖然與知網會有所差別，但對論文的修改有很大的幫助；最后定稿時，再利用學校免費提供的知網檢測。
1搜索“中國學位學術不端文獻檢測系統CNK查重入口”2選擇“選擇查重系統”3以“本科學位論文查重”為例然后點擊“立即查詢”4選擇“立即查詢”5根據提示輸入相關的信息6選擇“屬性分類”以本科論文。