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【摘要】本文從建立適應社會的圖書信息科學管理開始,闡述了圖書信息人員的管理、圖書特別經費管理、文獻管理的幾個方面,提出了一些新時期如何做好圖書館圖書信息工作的建議。【關鍵詞】圖書信息、管理策略作者:劉敏圖書信息工作如何適應市場趨勢?這是我們的圖書信息工作者面臨的新任務。近年來,受社會市場影響,給圖書信息管理工作帶來了一些管理上的不利因素。但是,基本上圖書信息管理的工作很好。我從以下幾個方面分析如何更好地適應市場的發展趨勢。1建立適應社會的系統化管理圖書信息業務需要科學的管理,運用管理學的原理和系統論的方法,根據圖書信息活動的實際和發展規律,通過政策決定、計劃、組織、控制等手段,整體上合理地提交文獻使用資料,發揮最大的效果。
現代圖書信息業務的管理,不是實際工作中的經驗管理,也不是傳統的行政管理。系統論、控制論、信息論,是以許多管理學科為基礎發展形成的綜合科學,管理方法反映了管理系統化。系統管理并不是把圖書信息的工作互不相關,而是把它們的所有活動看作一個整體。我認為圖書信息工作的內部各部門和外部社會環境之間也必須平衡地發展。因此,在管理過程中,要注意妥善處理局部與整體、內部與外部、硬件與軟件等各方面的關系,使它們都處于最佳運行狀態。因此,使用系統管理也是圖書信息管理科學發展的手段之一。
2加強圖書館信息人員管理圖書信息工作管理,體現在人與事管理兩方面。對于人的管理,使用好人是很重要的。應該根據人使用,事求才能,能使人用其當,事得其人,人能盡其才能,盡其功,各得其所,充分調動每個人的智慧和才智,圖書信息工作成為市場發展的組成部分。是實現適應去的關鍵。
例如可以將一定期間的主要任務分解成所藏、設備、團隊、經費等具體目標,并將這些目標的達成好壞作為評價部主任的業績綜合基準來要求。另外,部分圖書館還將在工作人員中實施錄用制度,打破終身制、做好壞事的舊局面,動員圖書信息人員的積極性和創造性。由于手續、審查都有指標、獎懲的依據,館內各項工作能夠井然有序地協調進行,促進各人員的緊密合作,并各自負責地編寫圖書信息。
3圖書信息業務特別經費管理圖書信息部門面臨的最大困境是經費不足,客觀原因是文獻資料價格每年都在上漲,學校對圖書信息的特別支出較少,趕不上文獻資料的漲幅。究其深層原因,是我們的圖書信息人員受傳統觀念、習慣方法的束縛,在思想和市場經濟發展形勢、經費來源、使用、管理手段等很多方面,都存在與當前實際不相適應的地方,在經費管理上的很多方面造成一系列的失誤,造成經濟價值得不到最大的發揮,導致經費的波動。影響了圖書信息的展開。
現在經費管理有哪些地方?第一,重視經費量,忽視經費管理。很多圖書信息部門的領導都很重視經費的金額。他們積極找主管多取錢。但是,關于如何合理地使用這些經費,如何少花錢買書、買書等,對經費有很大的效果呢?第二,重新買資料,輕用資料。
年只重視每年的資料量,忽視了圖書館藏書的作用。書籍和雜志的資料一入庫就沒有人了,館內常年放置著大量的書籍和雜志的資料,所以不能起到書籍和雜志的作用。第三,只有支出,沒有收入。
圖書信息工作由于自身性質和功能,經費主要依靠匯款,但要求圖書信息工作進行收費服務,彌補經費不足。現在,我們很多圖書信息工作人員的經濟意識薄弱,正在等待上級的“救助”。圖書費只是支出,沒有收入,經濟意識還沒有滲透。
這種保守性、懶惰性和社會市場經濟的競爭機制很難適應。從以上幾點可以看出,圖書信息工作經費不足,更主要是我們沒有合理使用、科學管理,不僅使有限財力沒有充分發揮效益,還造成浪費現象。因此,加強經費特別管理,提高利用效率,合理發展經費金額和經濟效益,是圖書信息業務現代化管理的中心任務。
主要有以下幾個改善措施。(1)設立經費管理小組,制定科學合理的預算計劃,重點測量利用效率。(2)加強經費監控,執行館長一筆審查,重視民主資產管理,定期公布經費使用情況。
(3)積極開拓財源,尋求企業和個人的多渠道、多支持。開展信息開發等創收活動,強化自身的造血功能。
(4)優化館藏結構,打破“大而全”“小而全”的藏書觀念,提高藏書的利用率。4加強文獻資料管理的圖書信息部門正在收集大量文獻資料。這些文獻本身就是我們工作的物質資源。
如何建立適合當地、本部特點的藏書物資資源,發揮這些文獻資料的作用,以及滿足各種讀者對這些資源的需求等,這些都是圖書信息管理工作研究的主要問題。圖書信息部門本身也是管理系統,由文獻采訪、分類、編輯、流通、整理、咨詢、開發利用等各相互作用、相互聯系的子系統構成。這些子系統構成文獻資源的母系。
我們想開發這個母系統的文獻資源的作用。各子系統采用科學的管理方法,使館藏的文獻更好地符合生產和教研的需要。在這些子系統中,如果一部分存在錯誤,或合作不順利,會影響圖書信息母體系統的效果。因此,加強各子系統之間的緊密合作,強化整個母系的功能是現代化管理的重要任務。
圖書信息部門對文獻資料的管理存在另一個餐廳和設備的管理問題。如果館舍設計布局不合理、設備管理不當、不科學,也會影響圖書信息管理工作。因此,在館舍管理方面,做到館舍地址、建筑設計、配置結構、空間利用都有利于文獻保存,便于讀者使用,便于文獻開發。在設備管理方面,隨著現代圖書信息管理的發展,有計劃購買先進設備,建立嚴格的管理制度,降低設備消耗和高效率,發揮文獻管理過程中的作用。