教育部出于全國學術不端公平性都會要求學位論文的學術不端的檢測，市面上的查重軟件一般用于高校對于碩士和博士論文采用的檢測系統或是用戶自己提前進行自查檢測，目前查重軟件主要有百度學術論文助手、知網、Paperpass、萬方、維普等等。下面以百度學術論文助手為例：

1、檢測文檔格式的要求

百度學術論文助手查重系統對學位論文檢測支持整篇上傳，但文檔格式對檢測結果可能會造成影響，最終交稿格式按規范提交檢測，可以將影響降到最小。系統的算法比較復雜，每次修改論文后再測可能會有第一次沒測出的小段抄襲（該小段不會超過200 字，并且二次修改后論文一般會大大降低抄襲率） 。

2、檢測對比庫的問題

目前所公布的對比庫包括：學術期刊總庫，學位（博士，碩士，學士）論文全文數據庫，會議論文全文數據庫，報紙全文數據庫，圖書全文數據庫，專利全文數據庫，博客全文數據庫，網絡文檔數據庫，互聯網文獻數據庫，英文數據庫，年鑒數據庫，標準庫，用戶共享庫等，一些個人比對庫和部分書籍不在百度學術論文助手的查重比對庫中，所以，來源于這些的文獻，是檢測不出抄襲的。百度學術論文助手查重系統是目前市場上很成熟，檢測速度很快，結果很準的一套檢測系統。

3、關于分段和分章出結果的問題

上傳論文后，系統會自動檢測該論文的章節信息，如果學校的目錄設置符合百度學術論文助手系統內置的分章判斷條件，系統就會按章檢測，分章出結果，否則會分段出結果。關于分段或分章主要涉及的閥值。建議，無論是分章還是分段，保持和學校一致即可。

4、關于引用的內容如何檢測出來的問題

引用了別人的段落或句子，沒有檢測出來，引用標注了出處，算抄襲。”首先，引用算不算抄襲，與標注出處沒有任何關系，引用能不能檢測出來，與系統準不準確也沒有關系。所有這些都靠系統的閥值來決定。查重系統對該套檢測系統的靈敏度設置了一個閥值。以通常閥值設置3%為例，以段落（或章節）的字數來計算，單篇文獻低于3%的抄襲或引用是檢測不出來的，這種情況常見于大段文字中的小句或者小概念。舉個例子：假如檢測段落1（第一章）有10000 字，那么引用A 文獻300字（10000 乘以3%=300）以內，是不會被檢測出來的。若引用B文獻超過300字，那么B文獻分布于第一章中的抄襲都會被紅字標注，不管位于第一章何處，即使打斷成句子，只要超過20字就會被標注。

所以，通常一篇文章的引用，盡可能多的選擇多篇文獻，一篇截取幾句，這樣是不易被檢測出來的。

但關于一些引用的為什么也算抄襲，還是因為前面閥值問題，高于設置閥值的標準就會統一算抄襲，一旦超標，即使標注了引用也無濟于事。舉例說明：某篇論文第一章有5000 字，那么第一章中，就只能引用A文獻150 字以下，否則會被系統認為是抄襲。第二章4000 字，那么只能引用A 文獻120字以下，否則會被系統認為是抄襲。第三章8000 字，第四章7000 字，分別為240 字以下和210 字以下，以此類推。綜上所述，引用超標的計算方式是按章計算，這與抄襲的計算方式是一樣的。

5、關于系統是怎么計算抄襲的問題

一篇論文的抄襲被檢測出來的條件是13或20個字符單位以上的相似或抄襲都會被紅字標注。

6、抄襲的修改方式

針對標紅文字的修改方式除了第4點里面中提到的外，還有改詞、換句、改變描述方式（變原句為倒裝句、被動句、主動句等）、打亂段落順序、刪除關鍵詞匯、關鍵句等。使用以上方法結合，可有效降低復制比，保證順利通過。總體來說，需要在保證修改后句子通順的前提下，盡量和原句在字面上保持不同。

不知道你學校的流程，我們學校是答辯通過后，需要修改的論文，得自己查一遍再給學校